出貨與單據 ／ PACKAGING GUIDE
貨要怎麼交，才不會卡在收貨？
包裝盒交貨前，要先講好分幾批、送到哪裡、收貨的日子和時段、出貨單和外箱標示的格式，還有每箱裝幾個，貨到倉庫才不會卡在收貨。
這篇會談到
交貨前先講好的事
分批出貨
需要分批交貨時，先列出每批數量、日期及地點，再依品項與製程確認安排。
多個交貨地點
可以分送到不同的倉庫或代工廠。每個地點各要多少、誰收，請先列清楚。
收貨時段與入倉
有些倉庫只收特定的日子或時段，或要先預約、帶入倉單。有這類規定請先告訴我們。
出貨單與簽收
出貨會附出貨單，寫品名和數量。需要另外寫料號、訂單編號，請先提供格式。
外箱標示
外箱要貼的標籤內容和位置，有指定請先給範例。
每包、每箱的數量
一包幾個、一箱幾個、要不要上棧板，可以指定，收貨點數會快很多。
交期或數量有變動
下單之後要提前、延後、加量或取消，請盡早說，並附上訂單或品項名稱。還沒做的工序來得及調整，已經做完的改不了。
數量不足
收貨點數發現數量不足，請通知我們，會補足或折讓。
文件
需要特定證明或材料資料時，請於詢價時列明，再依實際紙材、油墨、工廠與案件確認可提供的文件及適用範圍。
帶著商品，一起確認
確認前，先問這幾件事。
- 要分幾批、每批幾個、各送到哪裡？
- 收貨的地方有沒有限定日子、時段，或要先預約？
- 出貨單和外箱標籤，有沒有指定格式？
- 需要哪些文件，要跟哪一批貨一起到？
接著，您可能也會想問。
可以分批交貨，或送到不同地點嗎？ ↗收貨後發現數量不足或品質問題，怎麼處理？ ↗本文提供包裝印刷的選擇與確認方式。實際規格、可製作性、費用與驗收依雙方確認的工程稿、回覆及樣品為準。
讓商品，決定包裝的方向
準備好商品資料，接下來一起確認。
商品照片、尺寸、重量、數量與預計交期，都是討論的起點。